Il est habituel pour nous, agences immobilières, de travailler avec des agents commerciaux externes, mais pas toujours sans heurt.

Ces derniers, qui tiennent à leur indépendance ont plusieurs clients et font face à autant de méthodes de travail.
Ces apporteurs d’affaires externes sont certes très intéressants en période haute mais demandent organisation et temps au sein de l’agence : vérification des données locataires et de la qualité du dossier, rédaction des baux, rendez-vous de signature… Tout ça, c’est du travail en plus pour votre équipe de gestion déjà chargée.

Malheureusement, sans outil de coordination et de vérification, le travail de l’agent externe se borne aux visites et au montage du dossier.

Responsabilisez sans risque vos agents externes et déchargez vos équipes grâce à un outil digital !

Passer par un logiciel simple et accessible depuis le navigateur facilite votre organisation et permet de gagner du temps à chacun des membres de vos équipes.

Avec Valhala par exemple, votre agent commercial externe peut monter le dossier locataire en ligne, intégrer les pièces justificatives et vous le transmettre pour validation. Alors, l’agent gère à 100% la relation commerciale.
Et vous  ? Vous n’avez plus qu’à vérifier et valider le dossier avant la génération du bail !
Si le dossier vous convient, validez en un clic sur l’application. Le bail pourra alors être généré automatiquement et envoyé en signature électronique.

Ce processus digital vous permet de :

• contrôler le travail de vos agents externes,
• de libérer votre équipe interne de la rédaction des baux et des rendez-vous de signature et
• des baux toujours complets et corrects.

Utiliser un outil comme Valhala avec vos agents commerciaux externes vous permettra de :