Assurez votre conformité RGPD
Saviez-vous que de secteur de l’immobilier est concerné par la RGPD ?
Savez-vous quelles sont vos obligations ?
Avec Valhala vous n’aurez rien à faire, nous vous permettons d’assurer votre conformité à la RGPD.
La RGPD
L’acronyme RGPD signifie Règlement Général sur la Protection des données et encadre le traitement et l’accès des données personnelles en Europe.
Ce nouveau règlement vise à s’adapter à l’évolution des nouvelles technologies et à contrôler et protéger les données des utilisateurs.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne physique et identifiable. Elle peut être identifiée directement (nom, prénom, …) et indirectement (n° client, numéro de téléphone, …).
Le traitement des données personnelles indique une opération ou un ensemble d’opérations portant sur les données personnelles. Cela peut être la collecte, l’enregistrement ou encore la conservation, l’utilisation, la communication de ses données.
Ce traitement doit avoir un objectif : un traitement doit avoir une finalité légitime au regard de l’activité professionnelle et légale.
Qui est concerné ?
Tout organisme est concerné, quels que soient sa taille, son pays ou son activité.
La RGPD s’applique à toute organisation, entreprise, traitant des données personnelles pour son compte ou non.
Immobilier et RGPD
Votre agence traite des données personnelles en utilisant les données des locataires et propriétaires lors de la rédaction des mandats et baux. Vous êtes donc dans l’obligation de suivre la RGPD.
Quels sont les risques si votre agence ne suit pas les règles de la RGPD ?
La CNIL, la Commission nationale de l’informatique et des libertés de France est une autorité administrative indépendante française qui réglemente les pratiques en matière de protection des données. Cette dernière n’a pas qu’un rôle d’observateur, elle met en application la loi en punissant sévèrement les entreprises qui ne s’y conforment pas. Elle a fait un précédent remarquable en infligeant une amende de 400 000 € à une agence immobilière.
La raison invoquée est « l’atteinte à la sécurité des données et non-respect des durées de conservation ». Elle aurait « insuffisamment protégé les données des utilisateurs de son site web et mis en œuvre des modalités de conservation des données inappropriées ».
N’attendez pas d’être sanctionné !
L’immobilier est concerné par la RGPD !
Ce que Valhala fait pour vous en terme de RGPD
Les données de vos clients sont précieuses, nous en prenons soin pour vous. Ne vous préoccuppez plus de leur sécurité, nous nous en chargeons, pas de risque d’exposition publique, tout est authentifié et crypté.
En passant par Valhala, vous mettez en oeuvre les moyens techniques nécessaires à la sûreté de vos données, ainsi la CNIL ne pourra vous le reprocher.
L’application inclus un système de purge automatique qui s’assure que les données dont le délai de conservation légal est dépassé soient détruites en temps et en heure. Aucun risque d’erreur humaine et des archives à jour en permanence.
Valhala pour vous, c’est aussi :
Plus que des fonctionnalités, Valhala c’est :
